Bénévolat

Ce festival représente pour Louv'Folk un vrai défi en terme d’organisation.

Et, nous avons besoin de toutes les bonnes volontés.

 

Tu souhaites nous rejoindre ?

 

Chacun des inscrits sera contacté par tél et/ou email pour valider/confirmer ou infirmer son affectation

 

Si ton affectation est infirmée et que tu souhaites participer au festival, 

il te faudra régler ton inscription (réservée provisoirement)

pour valider ta participation au festival.

 

Dans le cas où l'organisation aura rempli tous ses besoins de bénévoles, nous gèlerons ces inscriptions.

 

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Trois options bénévoles proposées

 

Option 1 : un coup de main de plusieurs créneaux hors période des bals OU 1 créneau pendant les bals 

(par exemple pour la mise en place du festival ou le rangement ou le nettoyage...)

Nous apprécierons grandement ton aide et en échange nous t'offrons deux boissons


Option 2 : bénévolat de 2 à 3 créneaux pendant les bals. Une solution légère pour nous aider en nous accordant un peu de ton temps pendant les bals (par exemple pour la buvette ou l'accueil des festivaliers)

Nous apprécierons grandement ton aide et en échange nous t'offrons un bal de ton choix et deux boissons

 

Option 3 : quelques postes de "Grand Bénévole". Nous recherchons quelques Grands Bénévoles (nombre limité) pour aider à la tenue du festival sur 5 à 7 créneaux pendant le WE dont certains pendant les bals. L’idée est de pouvoir soulager l’équipe d’organisation sur des postes importants de fonctionnement du festival.

Nous apprécierons particulièrement ton soutien et en échange nous t'offrons l’entrée au festival

Pass 3 jours-4 bals offerts (*1), 1 repas le soir et deux tickets boisson par jour de bal

 

Comment devenir Bénévoles ?

 

Pour valider ton inscription, rempli tes coordonnées et coche tes réponses dans le formulaire ci-dessous,

sans acheter de billets bals (ni "Pass", ni Bal journée). Les organisateurs du festival te contacterons

pour valider ton affectation et les compensations proposées.

 

(*1) Les ateliers ne font pas partie de la prise en charge "bénévole". Si tu souhaites participer aux ateliers il faut t'y inscrire séparément et régler les inscriptions ateliers que tu souhaites faire. Si au final il s'avère que leurs horaires sont incompatibles avec ceux de la mission bénévole qui te sera attribuée, tu feras ton choix et si besoin on te remboursera.

TU PEUX T’INSCRIRE SUR LE FORMULAIRE CI-APRES

 

Descriptif des missions bénévoles



  1. Accueil festivaliers

Vous serez les premières personnes que les festivaliers rencontreront à l’entrée. Avant et pendant les bals, vous accueillerez les danseurs, assurerez le pointage des entrées déjà réglées et tiendrez la caisse pour ceux qui se présenteront le jour même. Vous saurez aussi répondre à leurs questions et vous assurerez que les entrées se passent de façon fluide. 

Pour les stages dans les salles annexes, vous assurerez le pointage des présents et mettrez en place la buvette libre service à prix libre (café, thé, tisanes…). 

L’équipe du conseil collégial sera là pour vous épauler en cas de questions.  

Référent à identifier

 

  1. Affichages et décorations

A événement exceptionnel, décoration exceptionnelle! Avec Anne-Céline et Lyne, vous mettrez en place la décoration de la salle et les différents espaces. Les volontés sont les bienvenues en amont, pour la préparation, mais le gros de la mission se passera le vendredi 29 août. 

Référent: Anne-Céline 

 

  1. Cuisine et service du repas des artistes

Pour nourrir nos artistes et certains bénévoles, il faudra du monde en cuisine! 

Éplucher, couper, blanchir, faire sauter… Venez donner la main en cuisine et au service pour être aux petits soins de ceux qui travaillent dans la lumière et dans l’ombre sur le festival!

Le gros de la préparation sera faite le jeudi, le vendredi et le samedi matin. Les temps de service sont au moment des repas. 

Référent: Cécile / 0632558139

 

  1. Buvette

Pas de bal sans buvette! Vous servirez des boissons à tous les participants du festival. Vous pourrez être amenés à tenir la caisse de la buvette, à réapprovisionner la buvette, mais aussi à répondre aux questions des festivaliers. 

La buvette est ouverte pendant tous les bals. Presque toutes les missions de la buvette nécessitent de ne pas danser à un moment du bal. 

Référent: Bernard / 0623543047

 

  1. Mise en place et/ou rangement

Le festival implique un gros travail de mise en place sur tout le vendredi, mais aussi le samedi et le dimanche matin, ainsi que du rangement jusqu’à 1h après la fin du bal. 

Certaines missions sont plus longues et techniques comme la mise en place du système son (qui nécessite certaines compétences), tandis que d’autres sont courtes (entre 30 min et 1h) et accessibles à tous mais nécessitent de nombreux bras, comme le rangement à la fin des bals.

Référent à identifier

 

  1. Nettoyage et hygiène

3 jours dans une grande salle avec des centaines de personnes! Nous aurons besoin de vous pour que les locaux restent propres pendant tout le festival. 

  • nettoyage des sols et des tables

  • passer aux toilettes pour vérifier qu’il y a du papier et que tout va bien

  • vider les poubelles…

Toutes ces missions n’empêchent pas de danser et sont essentielles pour le bien-être de tous!

Référent à identifier

 

  1. Accueil artistes et exposants

Environ 40 artistes et une dizaine d’exposants! Il faudra les accueillir, entendre leurs besoins et répondre à leurs questions. Vous épaulerez l’équipe du conseil pour que chaque intervenant ait tout ce dont il a besoin et se sente bienvenu dans le Bugey!

Référent à identifier

 

  1. Accueil extérieurs, balisages et parkings 

Nous accueillons de nombreuses personnes qui ne connaissent pas Culoz! 

Ces missions consistent à installer des panneaux de direction pour éviter que l’on se perde, puis à accueillir les festivaliers à l’extérieur en s’assurant que le parking accueille le plus de véhicules possibles tout en ne bloquant personne (experts en tétris bienvenus!). 

Vous serez aussi amenés à indiquer d’autres lieux de parking lorsqu’il est plein et à répondre aux questions des festivaliers. 

Référent à identifier

 

  1. Equipe prévention et bienveillance

4 bals, plus de 250 festivaliers, de la fatigue, des personnes connues ou non... Nous avons à cœur de nous assurer que tout se passe bien pour tout le monde pendant le festival. Nous mettons donc en place une équipe qui aura pour rôle d’être médiateur en cas de conflit, d’accueillir la parole des personnes qui ont pu vivre des situations de malaise ou d’agression. Cette équipe aura aussi un rôle de prévention en ouvrant des discussions ou en mettant à disposition des documents. 

Cette mission peut être assurée tout en dansant et nous l’espérons la plus “light” possible, comme nous n’avons encore jamais eu de telles situations à gérer au sein de l’association!

 

Référent à identifier

 

 Au plaisir de partager ces moments de danses et de rencontres !